Microsoft vừa ra mắt đợt cải tiến lần thứ hai cho Microsoft 365 Copilot, tập trung vào việc kết hợp các công cụ web, công việc và trang (Pages) thành một hệ thống thiết kế mới, giúp tối ưu hóa môi trường làm việc. Những cải tiến này nhằm hỗ trợ người dùng tăng cường năng suất và tự động hóa các quy trình công việc thông qua các tính năng AI tiên tiến.
Copilot Pages: Cộng tác đa chiều với AI
Một trong những cải tiến quan trọng là Copilot Pages, một công cụ canvas mới cho phép người dùng tương tác và cộng tác với AI. Pages cho phép người dùng và nhóm làm việc cùng nhau trong thời gian thực, chia sẻ và chỉnh sửa nội dung, khai thác tối đa dữ liệu từ các tệp và web. Công nghệ này mang đến một mô hình làm việc mới với sự hợp tác giữa con người và AI, phù hợp với kỷ nguyên mới của trí tuệ nhân tạo.
Copilot Pages sẽ được triển khai vào cuối tháng này, cho phép hơn 400 triệu người dùng trên toàn cầu có thể truy cập miễn phí khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft Entra.
Tăng cường tính năng trong Microsoft 365 Copilot
Microsoft đã mở rộng khả năng của Copilot trên nhiều ứng dụng như Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và OneDrive nhằm nâng cao hiệu suất công việc. Các tính năng mới bao gồm:
- Copilot trong Excel: Hỗ trợ người dùng làm việc với dữ liệu chưa định dạng, cải tiến các công thức như XLOOKUP, SUMIF và tương tác với các biểu đồ và PivotTables. Ngoài ra, tính năng kết hợp với Python giúp phân tích dữ liệu nâng cao mà không cần mã hóa, hỗ trợ các tác vụ như dự báo và học máy.
- Copilot trong PowerPoint: Công cụ Narrative Builder giúp tạo bản nháp đầu tiên của bài thuyết trình nhanh chóng, trong khi Brand Manager sử dụng các template và hình ảnh thương hiệu từ SharePoint.
- Copilot trong Teams: Giúp tổng hợp thông tin từ các cuộc trò chuyện lời thoại và chat, cung cấp cái nhìn tổng quan về các cuộc họp, hỗ trợ người dùng hiểu rõ hơn những gì đã được thảo luận.
- Copilot trong Outlook: Tính năng Prioritize My Inbox giúp người dùng lọc và phân tích email quan trọng, tự động tạo tóm tắt ngắn gọn và gắn nhãn các email ưu tiên cao.
- Copilot trong OneDrive: Tìm kiếm nhanh chóng và so sánh nội dung từ nhiều tệp mà không cần mở chúng, hỗ trợ người dùng tóm tắt thông tin và so sánh chi tiết.
Copilot agents: Tự động hóa quy trình kinh doanh
Microsoft cũng giới thiệu Copilot agents, các trợ lý AI giúp tự động hóa quy trình kinh doanh từ những nhiệm vụ đơn giản đến phức tạp. Các agent này có thể đảm nhận các tác vụ như nhắc nhở, phản hồi, hoặc thay thế các công việc lặp đi lặp lại. Tất cả các agent đều tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật của Microsoft 365, đảm bảo dữ liệu người dùng không bị rò rỉ ra ngoài.
Ngoài ra, Microsoft đã ra mắt công cụ Agent Builder, giúp người dùng dễ dàng tạo và quản lý các agent này thông qua BizChat hoặc SharePoint, tăng cường khả năng tự động hóa và nâng cao hiệu suất công việc.
